行政专员/主管

岗位职责：

1.     负责公司公章及相关印章的管理、使用；

2.     负责接听、记录、转接电话，访客人通报及接待；

3.     负责打字处理工作：打印公司文件，并负责办公室传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

4.     负责信息的上传下达 ，保证各部门联络畅通；

5.     负责文件归档、保管：工作资料的保存、分类、归档、保管，员工人事档案材料, 建立、完善，员工人事档案的管理；

6.     负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

7.     负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

8.     负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

9.     负责公司网站的维护与管理，负责公司网络域名的申请与注册，整合**的宣传图片及相关宣传资料，负责网站产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新，负责互联网站上Internet同类信息的收集、下载及管理；

10.  做好会议纪要；

11.  协助公司领导组织行政会议或大型活动；

12.  完成领导交办的其他临时性工作；

13.公司日常的收、发快递及日常记录；

 

任职要求：

1、专科以上文化程度，3年以上办公行政工作经验；

2、熟悉相关工作流程；

3、组织能力及沟通能力强，能统筹安排部门工作；

4、工作认真、积极主动，有激情、有担当；